Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файл, так и размеры рисунков, в зависимости от того, как планируется использовать изображение, например для просмотра на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.
Сжатие рисунка для уменьшения размера файла меняет количество деталей, сохраняющихся в исходном рисунке. Это означает, что после сжатия рисунок может выглядеть по-другому.
Word
Выполните одно из перечисленных ниже действий.
Сжатие всех рисунков
В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла .
Если документ сохранен в более старом формате DOC, то параметр "Уменьшить размер файла" не будет доступен в меню "Файл". Чтобы использовать параметр "Уменьшить размер файла", сохраните документ в новом формате DOCX.
Во всплывающем меню Качество рисунка
Совет: .
Сжатие выделенного рисунка
Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .
Щелкните Только к выделенным рисункам .
Дополнительные материалы
PowerPoint
Выполните одно из следующих действий:
Сжатие всех рисунков
В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла .
Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:
Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .
Сжатие выделенного рисунка
Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков .
Щелкните Только к выделенным рисункам .
Когда-нибудь обращали внимание, что некоторые Word -документы весят не 15-20 килобайт, а 30-40 Мб? В основном это связано как с типом файла, так и наличием дополнительного контента в тексте: таблиц, изображений и так далее. И если такой файл один, ничего критичного нет. Но что делать, если «вордовских» документов сотни? Давайте разбираться, как сжать Word файл и сократить его размеры в несколько раз.
Эффективное сжатие Word-документов: 3 простых шага
- Начните с удаления из документа doc всех ненужных картинок. Каждое изображение на вес золота и жизненно необходимо? Окей, тогда всё равно попробуйте вырезать их, уменьшить посредством графического редактора и снова вставить в документ.
- Под рукой не оказалось исходников с картинками, а после CTRL +X (Вырезать) файлы не удаётся сохранить? Есть одна маленькая хитрость. Откройте документ с нужным изображением и выполните снимок экрана (скриншот). Для этого нужно нажать Prt Sc клавишу. Затем запустите Paint и нажмите CTRL +V (Вставить). Картинка появится на вашем экране. Остаётся только обрезать фон и сохранить её в JPEG .
- Когда doc документ не содержит никаких картинок, часто бывает достаточно просто сохранить его в формате docx . На вашем ПК должна быть установлена версия Microsoft Word 2007 или выше. Нажав «Сохранить как», укажите в поле Документ Word » и docx . Дело в том, что все doc файлы относятся к старому офисному пакету 97-2003. Они весят примерно в 4-5 раз больше.
Почему docx намного меньше doc ? Всё дело в том, что компания Microsoft тщательно проработала офисный пакет. И теперь новое расширение по сути представляет собой ZIP -файл.
Яркий пример эффективного сжатия изображения – картинка в формате BMP . Вордовский документ содержал несколько таких файлов. После сжатия и сохранения изображений в формате JPEG размер каждой уменьшился в 12-15 раз. А если изменить не только расширение, но и разрешение фото до нужного размера, вполне реально выиграть до 80% первоначального объёма.
Как сжать картинки прямо в Office документе
Microsoft Office сожмёт фотографии самостоятельно, если выполнить несколько несложных действий. Для этого нужно:
- Кликнуть на картинку.
- Нажать «Формат» на ленте вверху.
- Выбрать иконку «Сжать рисунки».
- В появившемся окошке поставьте галочку возле «Применить к этому рисунку». Оставите этот параметр без внимания – изменения коснутся всех изображений в документе.
- Также в настройках вы увидите параметр «Удалить обрезанные области рисунков». Полезная опция, когда обрезаются фотографии в документе. Помните, что при выборе данной опции отменить обрезку уже не получится.
Обрезка рисунков Есть несколько вариантов сжатия. Рассмотрим их более подробно.
- Высокое качество. Исходное изображение останется без изменений.
- HD . Достаточно хорошее качество – 330 пикселей на 1 дюйм.
- Печать. На тот случай, если фото нужно распечатать на принтере.
- Веб-качество. Сжав изображение с данным параметром, вы получите фото 150 пикселей на 1 дюйм. В принципе, его будет достаточно для проектора или веб-странички.
- Электронная почта. Друг просил выслать фото с выпускного в режиме онлайн, но у него тарифицируется трафик. Выберите эту настройку – получатся фотографии 96 пикселей на 1 дюйм.
Закончив сжатие рисунков, выполните сохранение документа. Только не в doc , а в docx . Проверьте, сколько теперь весит офисный документ.
В завершение – очень простая и вместе с тем нужная рекомендация. Когда вам нужен просто текст, и различные переносы, форматирование, отступы вообще не играют кардинальной роли, не сжимайте исходный файл, не удаляйте картинки. Просто скопируйте текст, откройте Блокнот, вставьте его туда и сохраните в формате txt . Или же можно сделать то же самое в Microsoft Word , нажав «Обычный текст». Размер файла уменьшится в несколько десятков раз.
Согласитесь, это было так просто! Вы только что лично убедились в том, что большие картинки действительно влияют на размер офисных документов. Однако используя встроенный инструмент сжатия и несколько хитростей, вы без усилий уменьшили размер документов. Теперь можно отправлять их по почте или использовать в других целях. Желаем приятного пользования!
Уменьшение размера документа Word (видео)
Мало кто беспокоится о размере файлов Microsoft Word: по сравнению с играми и видеороликами они практически не занимают места. Но если вы публикуете документ на каком-нибудь сайте или отправляете его по почте, да ещё и с медленным интернетом, то на счету каждый килобайт. Вот три способа уменьшить размер Word-документа.
1. Сохраняйте в формате DOCX
Начиная с версии 2007 года актуальным форматом Microsoft Word считается DOCX, а не DOC. Единственная причина пользоваться последним - необходимость открывать документы в старых текстовых редакторах.
Одно из преимуществ DOCX - меньший размер . DOC-файл размером в несколько мегабайт в формате DOCX занимает всего несколько сотен килобайт.
Чтобы конвертировать документ из старого формата в новый, нажмите «Файл», выберите «Преобразовать» и нажмите ОК. После этого сохраните документ как отдельный файл.
2. Сжимайте картинки
Прежде чем вставить изображение в Word-файл, сожмите его в отдельном . Иначе в документ оно попадёт в первоначальном виде и будет занимать много места.
Не следует просто копировать картинки в документ - лучше вставлять их в легковесном формате JPG, используя функцию «Вставка» → «Рисунки».
Во время сохранения документа можно нажать «Сервис» рядом с кнопкой «Сохранить» и выбрать «Сжать рисунки». Так вы сможете указать единое качество для всех изображений.
3. Удаляйте встроенные шрифты
Если в Word-файле есть пользовательский , не установленный на компьютере, то он будет выглядеть не так, как должен. К тому же документ будет занимать больше места.
Избавьтесь от таких шрифтов. Нажмите «Файл» → «Параметры» и во вкладке «Сохранение» уберите галочку «Внедрить шрифты в файл».
В Microsoft Word есть возможность в текст вставлять рисунки.
Это замечательно!
Однако из-за таких вставок документ очень быстро разбухает. Размер документа вырастает до мегабайт.
А порой - когда вставляют рисунки с фотоаппарата - до катастрофических размеров:
документ медленно открывается...
Word тормозит...
Курсор прыгает...
Внести правки или даже просто пролистать дело неприятное.
Чтобы исправить ситуацию, воспользуйтесь режимом сжатия рисунков.
Хорошая новость: сжатие рисунков есть также и в PowerPoint.
Чтобы уменьшить размер файла Word, откройте его в редакторе и проделайте следующее:
- Кликните мышкой по картинке. Вокруг неё появится рамочка, которая позволяет изменять размеры рисунка.
- В главном меню появится пункт "Формат" . Кликните по этому пункту.
- На ленте инструментов найдите пиктограмму "Сжать рисунок" , щёлкните по ней.
- Откроется диалог "Сжать рисунок". В нём укажите параметры сжатия .
Степень сжатия зависит от того, что вы хотите сделать с документом. Если предполагается, что документ будут изучать только на экране, то выбирайте либо 150 пикслей, либо 96 пикселей на дюйм.
Если предполагаете, что документ нужно будет печатать, то 220 пикселей на дюйм.
На скриншоте два пункта выделены серым цветом. Такое происходит в том случаях когда в системе не установлен ни один принтер.
- Нажимаете "OK"
- Сохраните документ Word.