На предыдущем занятии были рассмотрены вопросы выделения текста. Что же можно делать с выделенным фрагментом? При помощи таких операций как вставка, удаление, перемещение текста выделенный фрагмент можно видоизменять.
Замена выделенной областиДля того, чтобы сделать замену текста, надо после выделения фрагмента набрать новый текст вместо старого.
Например.
Выделите (например, двойным щелчком) слово "большую" в первом абзаце из нашего примера.
Наберите слово "огромную". Новый текст автоматически заменяет выделенный, при этом выделение снимается.
По умолчанию Word заменяет выделение. Но в пункте меню "Сервис"-"Параметры" на вкладке "Правка" есть флажок "Заменять выделенный фрагмент", сняв который данный режим можно отключить. Теперь, перед вводом нового текста, выделенный фрагмент надо предварительно удалить.
Удаление текстаДля удаления текста используются клавиши Delete и Backspace (крайняя правая клавиша в цифровом ряду клавиатуры с изображением стрелочки).
Разница между ними состоит в том, что Delete удаляет символ, находящийся справа от курсора, а Backspace - слева. Для удаления всего слова пользуются сочетанием Ctrl+Backspace. Для удаления большого фрагмента текста надо сначала его выделить, а затем удалить, нажав одну из вышеуказанных клавиш.
Метод перетаскиванияПростейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.
Проделайте следующие действия.
- Выделите небольшой фрагмент текста.
- Поместите указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажмите левую кнопку мыши.
- Не отпуская кнопку, перетащите фрагмент в нужное место (предполагаемое место вставки фрагмента будет подсвечиваться).
- Отпустите кнопку мыши.
Можно таким образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на экране монитора.
Буфер обменаПеретаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.
Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:
Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.
Копирование :
Вставка :
Куда же девается вырезанный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер обмена - специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит, также из буфера обмена.
Чтобы посмотреть, что у вас находится в буфере обмена, надо отобразить панель "Буфер обмена". Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и в контекстном меню выбрать команду "Буфер обмена". Для Office XP (2003) - на панели форматирования надо нажать кнопку "Стили и форматирование" (две буквы А) и в появившемся окне выбрать "Буфер обмена". Появится окно буфера обмена.
Чтобы вставить элемент, установите курсор в место, куда требуется выполнить вставку, а затем щелкните на соответствующем элементе в буфере.
Для вставки из буфера обмена всех элементов в порядке их помещения в буфер щелкните на кнопке "Вставить все". Для очистки буфера обмена щелкните на кнопке "Очистить буфер".
Кнопка "Параметры" служит для настройки буфера обмена.
Использование специальной вставкиКоманда вставки из буфера обмена позволяет сделать вставку в документ точной копии вырезанного/скопированного ранее объекта в точку документа, куда установлен курсор. Для вставки в документ текста с указанием способа форматирования служит команда "". Кроме того, можно вставить информацию из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический переход к другому документу.
Окно диалога "Специальная вставка" позволяет определить формат вставляемой в документ информации.
Поместите в буфер обмена текст или графику.
Переместите курсор в позицию, в которую следует вставить элемент из буфера обмена.
Выберите команду "Правка"-"Специальная вставка". Появится следующее окно.
В списке "Как" выберите нужный формат для вставки. В области "Результат" приводятся пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.
Нажмите Ок.
Использование фрагментов Использование копилкиКопировать и вставлять элементы можно с помощью фрагментов. В отличие от содержимого буфера обмена фрагменты представляют собой отдельные документы, содержащие скопированные объекты. Фрагмент может быть создан путем перетаскивания выделенной области на рабочий стол и вставлен путем перетаскивания фрагмента с рабочего стола в требуемое место документа. Т.к. фрагменты являются документами, можно их открывать, просматривать и редактировать средствами Word.
Чтобы создать фрагмент, выделите в документе текст и перетащите выделенную область на рабочий стол Windows. Следует учесть тот факт, что при этом часть рабочего стола должна быть видна на экране монитора. Если окно Word развернуто во весь экран, его следует уменьшить, чтобы была видна часть рабочего стола. Перетаскивать выделенный фрагмент можно не только на рабочий стол, но и в любую папку.
Чтобы вставить фрагмент документа, надо перетащить его с рабочего стола (папки) в требуемое место документа.
Копилка Word - это еще одно средство, позволяющее собирать информацию и вставлять все в одно место. Чем же отличается копилка от буфера обмена?
Чтобы вырезать и поместить текст в копилку, необходимо выделить нужный фрагмент и нажать комбинацию клавиш Ctrl+F3. Текст будет удален из документа и помещен в копилку. В копилку может быть помещено произвольное количество фрагментов, при этом они будут располагаться в порядке вырезания.
При вставке информации из копилки каждый элемент будет вставляться в отдельную строку. Можно вставить с одновременной очисткой копилки, а можно сохранить содержимое для дальнейшей работы.
Для вставки информации из копилки с очисткой копилки надо поместить курсор в нужное место и нажать Ctrl+Shift+F3.
Чтобы вставить текст без очистки надо:
Если случится так, что вы сделали ошибочные изменения в документе, то при помощи кнопок "Отменить" (Ctrl+Z) и "Вернуть" (Ctrl+Y) на панели "Стандартная", можно "отмотать" ситуацию назад.
Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Access для Office 365 Visio 2013 Visio 2010 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Меньше
Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
С помощью специальной вставкиКак рисунки и другие объекты, текст в презентации с собственный форматированием - например, размер шрифта, цвета и шрифта. При копировании текста, который имеет разное форматирование в приложении Office, программы, например PowerPoint или Word, автоматически изменяет формат этот текст в соответствии с текстом назначения. Тем не менее воспользуйтесь Специальная вставка сохранить исходное форматирование и вставить их в виде ссылки или изображения, например.
ВставкаЧтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте , а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.
|
Форматированный текст |
|
|
Неформатированный текст |
Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст. |
|
Графический объект Microsoft Office |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office. |
|
Картинка (GIF) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF. В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций. |
|
Рисунок (JPEG) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG.  Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики |
|
Рисунок (PNG) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG. Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом. Сохранение, восстановление и повторное сохранение изображения PNG происходят без потери качества. В отличие от GIF, формат PNG не поддерживает анимацию. Кроме того, некоторые устаревшие браузеры и приложения не поддерживают PNG. |
|
Рисунок (метафайл Windows) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF. |
|
Рисунок (расширенный метафайл) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF. |
|
Рисунок (DIB) |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах. Формат DIB - это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных. |
|
Точечный рисунок |
Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок. Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение. |
Примечание: Параметр Связать будет недоступен, если вырезать или скопировать содержимое из документа, который не поддерживает его, а также если документ, на который вы пытаетесь создать ссылку, еще не сохранен.
Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка . Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.
Если блок уже скопирован или вырезан, его можно вставить в текст. Не имеет значения, был он скопирован или вырезан, вставка блока производится одинаково. Чтобы вставить блок, выполните следующие операции.
Пусть вас не беспокоит, что там маловато места; Word вставит его так, будто вы набирали его вручную.
Теперь в вашем документе две копии блока.
В Word возле вставленного фрагмента появляется пиктограмма Параметры вставки , похожая на ту, которую вы сейчас видите на полях страницы. Пожалуйста, не пугайтесь. Если подвести указатель мыши к этой пиктограмме, на ней появится кнопка, с помощью которой можно установить режим форматирования для вставленного фрагмента. Изначально может оказаться, что вставляемый блок недостаточно грамотно отформатирован.
Пользоваться пиктограммой Параметры вставки или нет - решать вам. Можно просто продолжить работу в Word (например, ввести текст), и пиктограмма мгновенно исчезнет. Если же вы решите настроить параметры форматирования вставленного текста, выполните следующее.
При этом пиктограмма превратится в "кнопку" , с одной стороны которой будет расположена кнопка раскрытия списка.
В появившемся меню можно выбрать различные параметры форматирования (рис. 6.3).
Рис. 6.3. Параметры форматирования, которые можно выбрать для вставляемого блока
- Сохранить исходное форматирование . Форматирование полностью удовлетворяет, не требуется ничего изменять
- Использовать форматирование конечного фрагмента . Переформатирует вставляемый блок в соответствии с форматом текста, в который он был вставлен.
- Сохранить только текст . Вставляет только текст. Форматирование снимает.
- Применить стиль или форматирование . Отображает! в области задач различные фрагменты текста, стили и другие атрибуты, определяющие его вид.
Выберите параметр, подходящий для необходимого вам форматирования. Я порекомендовал бы вам пользоваться первым или вторым вариантом из приведенного списка. Если рискнете испытать последний параметр, результат может быть непредсказуемым.
Не просто вставка, а Специальная вставкаКогда Word вставляет скопированный фрагмент в ваш текст, этот фрагмент появляется полностью отформатированным (сохраняя стили, шрифты и тд., присутствующие в оригинале). Но все предыдущее форматирование можно отменить, выбрав любой из параметров, которые вам предлагает пиктограмма Параметры вставки. Можно даже, не вставив еще фрагмент текста, распорядиться относительно того, в каком виде Word должен будет вставить текст. Для этого применяется команда Правка>Специальная вставка . Может случиться так, что, открыв меню Правка, вы не увидите в ней команды Специальная вставка . Не расстраивайтесь, а щелкните на стрелке "вниз", которая находится в нижней части меню Правка. На экране появится полное меню, с такими командами, о которых вы, возможно, никогда и не слышали. Не обращайте на них внимания, а ищите команду Специальная вставка.
После щелчка на команде Специальная вставка появится одноименное диалоговое окно. В нем содержится несколько параметров, которыми можно пользоваться при вставке текста: Microsoft Word Document (объект}, Текст в формате RTF , Неформатированный текст. Рисунок и т.д. Эти параметры помогут программе определить, в каком виде должен быть вставлен текст. Если вам интересно, для чего служат остальные параметры, щелкните на каждом из них и прочтите описание в поле Результат диалогового окна. Например, если вы решите вставить в текст какой-либо фрагмент Web-страницы, но без всея этих HTML-"излишеств", которыми она напичкана, следует воспользоваться командой Специальная вставкам выбрать параметр Неформатированный текст. После щелчка на кнопке OK фрагмент будет вставлен в ваш текст, но не как объект Web-страницы, а как обычный текст.
Между прочим, именно это диалоговое окно используется для добавления связей с другими приложениями Office , например с электронными таблицами Excel или базами данных Access . Чтобы связать вставленные объекты, следует выбрать из списка параметр Microsoft Word Document (объект).
Команды Правка®Копировать/Вырезать и Правка®Вставить очень удобны для компоновки текста. Выделите второй пункт маркированного списка. Выберите команду Правка®/Вырезать . Фрагмент будет удален из документа и помещен в буфер обмена Windows. Поставьте курсор в начало строки Вот наши цены . Выберите команду Правка®Вставить . Таким образом, с помощью буфера обмена вы переместили фрагмент текста.
Восстановите вид документа, выбрав несколько раз команду Правка®Отменить .
Задание 11 .
Выделите три первые с троки после заголовка и командой Формат ®Регистр ®ВСЕ ПРОПИСНЫЕ преобразуйте текст в верхний регистр.
Задание 12 . Создание и редактирование таблиц
Для вставки пустой таблицы в позицию курсора можно пользоваться командой Таблица®Вставить®Таблица .
Выполните следующие действия:
1) Выполните команду Таблица®Вставить®Таблица .
2) В диалоговом окне установите число столбцов равным 2 , число строк – 4 . Затем нажмите кнопку ОК.
3) Введите в ячейки таблицы такие данные:
Наименование Объем продаж
Выпечка 105
Мороженное 232
Конфеты 211
4) С помощью команды Файл ®Предварительный просмотр посмотрите, как будет выглядеть таблица в отпечатанном документе.
Таблица была добавлена в то место, где находился текстовый курсор. Пересечение столбца и строки называется ячейкой. По умолчанию таблице назначается обрамление типа "сетка" – все ячейки обрамлены тонкими сплошными линиями.
В ячейках таблицы могут располагаться текстовые абзацы, графические изображения и любые другие объекты документа, кроме таблиц.
Текст вводится в ту ячейку, где находится курсор. Чтобы поместить курсор в пределенную ячейку таблицы, надо щелкнуть по ней мышью или воспользоваться клавишами курсора. Если ширина набираемого текста превышает ширину ячейки, то высота ячейки автоматически увеличивается. Ряд клавиш облегчают работу с таблицами.
Tab - Перемещение на ячейку вправо, Shift+Tab - Перемещение на ячейку влево, Ctrl+Tab -Вставка символа табуляции.
При помощи клавиши Tab можно не только перемещаться по ячейкам, но и добавлять пустые строки. Добавьте в свою таблицу новую строку:
1) Поместите курсор в последнюю ячейку последней строки своей таблицы.
2) Нажмите клавишу Tab.
3) В ячейки новой строки введите данные:
Лимонад 540
Задание 13 . Вставка, удаление и копирование элементов таблицы
Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец. Команда Таблица®Вставить меняется в зависимости от сделанного выделения. В зависимости от того, какие элементы выделены, эта команда может превратиться в Вставить строки, Вставить столбцы или Вставить ячейки. Для вставки в таблицу нескольких ячеек, строк или столбцов следует сначала выделить столько же соответствующих элементов. Новые элементы будут расположены так:
Новая строка будет вставлена над выделенной строкой.
Новый столбец вставляется слева от выделенного столбца.
Для вставки ячейки Word попросит уточнить ее расположение относительно выделенной ячейки.
1. Добавление нескольких строк
a. Выделите две последних строки таблицы.
b. Выберите команду Таблица®Вставить строки. В таблицу перед выделенными строками будут вставлены две пустых строки.
c. Заполните новые строки:
Печенье 256
2 Добавление столбца
a. Настройте ширину первого столбца таблицы так, чтобы справа от самого длинного названия оставалось пустое пространство шириной 2-3 символа.
b. Выделите первый столбец таблицы.
c. Выберите команду Таблица® Вставить столбцы. (Настройка ширины столбца была нужна для того, чтобы новый столбец не получился слишком широким.)
d. В верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3 и т.п.
e. Настройте ширину первого столбца.
3 Удаление содержимого ячеек
Для удаления содержимого ячеек надо:
Выделите строку таблицы с Выпечкой.
Нажмите клавишу Delete.
4 Удаление элементов таблицы
Для удаления из таблицы ячеек (строк, столбцов) вместе с содержимым надо:
1) Выделить нужные ячейки.
2) Выбрать команду Таблица®Удалить ячейки (строки, столбцы). Команда Таблица®Удалить меняется в зависимости от сделанного выделения и принимает вид: Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Удалять ячейки из таблицы можно также командой Правка®Вырезать . Попробуйте удалить одну строку таблицы:
1) Выделите строку таблицы с Выпечкой.
2) Выберите команду Таблица® Удалить строки.
3) Для отмены выполненной команды выберите Правка® Отменить
5 Копирование элементов таблицы
Копирование (перемещение) элементов таблицы выполняется так же, как и
в случае обычных текстовых абзацев – с помощью буфера обмена:
1) Выделите копируемые (перемещаемые) элементы таблицы.
2) Запомните выделенные элементы в буфере обмена командой Правка® Копировать
3) Поставьте курсор в позицию, куда надо скопировать (переместить) элементы.
4) Выберите команду Правка® Вставить.
Придерживаясь описанного порядка действий, переместите в своей таблице строку Соки после строки Конфеты.
Задание 14 . Автоматическое оформление таблицы
Попробуйте присвоить своей таблице один из библиотечных стилей оформления:
1) Поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку).
2) Выберите команду Таблица®Автоформат таблицы.
3) В списке Форматы просмотрите доступные с тили оформления таблицы.
4) Выберите в списке Форматы один из вариантов и нажмите OK.
Отмените выполненную команду.
Задание 15. Команды оформления текста
Форматирование текс та внутри ячеек выполняется обычным для Word способом: сначала надо выделить текст, а затем выбрать команду форматирования с помощью панели Форматирование или из меню Формат.
1 Центрирование заголовков таблицы
1) Выделите первую строку таблицы
2) На панели Форматирование нажмите кнопку Полужирный шрифт.
3) На панели Форматирование нажмите кнопку По центру для выравнивания абзацев в выделенных ячейках.
4) Снимите выделение.
2 Выравнивание всей таблицы
Для расположения таблицы на листе можно пользоваться командами выравнивания абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю). Перед выбором этих команд необходимо выделить таблицу целиком. Это можно сделать мышью, или можно поместить курсор внутрь таблицы и выбрать команду Таблица® Выделить таблицу.
Для центрирования своей таблицы выполните следующие действия:
1) Выделите всю таблицу.
2) На панели Форматирование нажмите кнопку По центру.
3) Снимите выделение.
Задание 16. Способы изменения размеров таблицы
Ранее вы научились изменять размеры столбцов, строк и ячеек с помощью мыши (путем перетаскивания разделителей таблицы). Иногда бывает удобно пользоваться командами Word для точного задания размеров таблицы. Для этого надо:
1) Выделить изменяемые ячейки.
2) Использовать команду Таблица®Свойства таблицы. В диалоговом окне выбирая соответствующую вкладку можно установить ширину столбца, высоту строки и ширину ячеек. Для быстрой нас тройки ширины ячеек можно выбрать команду Таблица® Автоподбор.
С помощью команды Таблица®Свойства «Свойства таблицы» таблицы установите для трех столбцов таблицы ширину 1.5 см, 5 см и 5 см.
Задание 17 . Настройка обрамления и заполнения ячеек
В окне Word ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутс твии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы. Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:
2) Выберите команду Формат®Границы и заливка .
3) В диалоговом окне на закладке Граница (рис.5.3) выберите Тип обрамления "нет". Нажмите кнопку OK.
4) Если вы не видите тонких линий сетки, значит, их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки командой Таблица®Отображать сетку.
5) С помощью команды Файл®Предварительный просмотр убедитесь, что линии сетки на печать не выводятся.
6) Отмените последнее действие. Границы таблицы должны восстановиться. Убедитесь в этом в режиме предварительного просмотра.
Рис.5.4. Диалоговое окно “Граница и заливки”
В окне Границы и заливка можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком. Сначала выбирается тип границы (нет, рамка, все, сетка, другая). Чтобы изменить лишь выбранные линии, оставив без изменения остальные, необходимо выбрать тип границы – другая! В разделе Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке цвет выбрать цвет линии, в списке ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого надо щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек. С помощью окна Границы и заливка установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите. Для этого выполните действия:
1) Поставьте курсор внутрь таблицы.
2) Выберите команду Формат®Границы и заливка.
3) Прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию. Эта линия будет присвоена внешним границам таблицы (см. поле Образец).
4) Кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы.
5) В списке Тип линии выберите штриховую линию.
6) Дважды щелкнув кнопкой снизу от поля Образец, выключите/включите внутренний вертикальный разделитель.
7) Убедитесь, что поле Образец выглядит так, как показано на рис.8.4.
8) Нажмите кнопку OK для присвоения таблице настроенного обрамления.
В окне Границы и заливка есть Рис.8.4.Нестандартное вкладка Заливка, на которой можно обрамление таблицы. выбрать цвет заполнения выделенных ячеек.
Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:
1) Выделите первую строку таблицы.
2) Выберите команду Формат® Границы и заливка.
3) В диалоговом окне перейдите на закладку Заливка.
4) Выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK.
5) Снимите выделение.
Задание 17 . Сортировка строк таблицы
Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном порядке по убыванию или по возрастанию. Выполните действия:
1) Выделите ячейки второго столбца, кроме первой.
2) Выберите команду Таблица® Сортировка.
3) Убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры "Сортировать Столбец 2 по возрастанию".
4) Нажмите кнопку OK.
5) Снимите выделение.
6) Введите новые номера строк в первом столбце таблицы.
Описанный способ сортировки работает не только с таблицами, но и с обычными абзацами.
Задание 18. Создание сложных таблиц
Создадим таблицу сложной структуры.
Таблица -> Вс тавить -> Таблица -> в открывшемся окне указать количество строк и столбцов в будущей таблице (в нашем примере: строк – 5, столбцов - 6) -> кнопка ОК -> появится шаблон таблицы -> выделяем нужные ячейки для их объединения (выделение производится протягиванием мыши) -> нажимаем правую кнопку мыши на выделенных ячейках -> Объединить ячейки. Затем изменить тип линий и сделать заливку соответствующих ячеек.
Рассмотрим в Блокноте все пункты меню Правка (рис. 1):
Рис. 1 Меню “Правка” в Блокноте
Эти пункты нужно знать и уметь их использовать (даже если Вы не собираетесь пользоваться Блокнотом) по той причине, что их можно применить практически к любой информации на компьютере и в Интернете.
Точнее, опции «Отменить», «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Удалить», «Выделить» можно применить не только к текстам, но также к графике, к видео и аудио. Принцип действия один и тот же. Поэтому мотивация к освоению этих премудростей состоит в том, что уловив смысл и применив на практике к тексту в Блокноте эти опции, Вам уже проще и понятнее будет «Отменить», «Вырезать», «Копировать», «Вставить», «Удалить», «Выделить» также
- для графики (картинок, фото, рисунков) в графическом редакторе,
- для видео (в редакторе для видео-файлов, например, вырезать часть видео, вставить заставку) и
- для аудио (в редакторе аудио-файлов).
Если Вы, например, удалили что-то в Блокноте, а потом сразу передумали, при этом больше ничего не нажимали, не щелкали мышкой, то в Блокноте можно отменить последнее действие.
Отменить можно удаление, вставку, редактирование, все, что хотите, любое последнее действие.
Для этого в меню Правка кликните по команде «Отменить». Либо можно нажать две клавиши Ctrl+Z (сначала нажать на Ctrl, а затем, не отпуская ее, одновременно нажать на Z, при этом неважно – русский или английский регистр у Вас включен).
У Блокнота есть особенность – отменяется только ОДНО последнее действие. Повторное нажатие на Правка – Отменить приведет к тому, что Блокнот вернет прежнее отмененное действие.
В других текстовых редакторах можно отменить много предыдущих ошибочных действий, например, в текстовом редакторе , в простом графическом редакторе Paint и т.д.
Как выделить весь текст сразуУ компьютера нет глаз и рук, поэтому сначала следует выделить то, что потом можно будет либо «Вырезать», либо «Копировать», либо «Удалить».
Для этого в меню Правка есть опция «Выделить все» (цифра 10 на рис. 1) , щелкаем по ней и будет выделен весь текст сразу. Чтобы выделить весь текст с помощью клавиатуры, надо нажать клавиши Ctrl+A, то есть, удерживая нажатой клавишу Ctrl, одновременно нажать на клавишу с английской буквой «A» при любой раскладке – русской или английской или другой.
О том, как выделить фрагмент текста в текстовом редакторе Word или в Блокноте, я писала в статье « ».
Как вырезать текстПонятие «Вырезать текст» отличается от «Удалить текст» тем, что при вырезании текст не только удаляется, но при этом компьютер автоматически заносит его в буфер обмена, то есть, в свою оперативную память для временного хранения. Это нужно для того, чтобы текст удалить из одного места, а затем вставить его куда-то еще, в Блокноте или в другом редакторе.
Таким образом, команда «Вырезать» для компьютера означает две операции одновременно: «Копировать в буфер обмена» + «Удалить». Скопированный в буфер обмена текст будет храниться, пока не будет закрыт Блокнот или иная программа (например, Ворд), где был вырезан текст.
Можно использовать команду «Вырезать» просто для удаления текста, если Вам так удобно.
Чтобы вырезать текст, сначала следует его выделить или, как говорится, «засинить». Затем в меню Правка нажать на команду «Вырезать» (цифра 2 на рис. 1).
Чтобы вырезать текст клавишами, сначала его выделить, затем нажать на клавиши Ctrl+X.
Как копировать текстСначала выделяем текст, затем в меню Правка жмем на «Копировать» (цифра 3 на рис. 1).
Второй вариант, как копировать текст: выделяем текст, кликаем по выделенному тексту правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню щелкнуть по «Копировать».
Третий вариант, как копировать текст: выделяем текст, затем нажимаем горячие клавиши Ctrl+V.
Из трех вариантов копирования текста надо выбрать один, наиболее подходящий для Вас и запомнить его, чтобы при необходимости использовать без каких-либо усилий, «на автомате».
Выделенный фрагмент (текст, рисунок) копируется в буфер обмена и там хранится, пока в буфер обмена не скопируется следующая порция информации (автоматически сотрет старую информацию). При закрытии Блокнота или иного редактора буфер обмена также очищается. Поэтому если Вы что-то копируете, то лучше сразу использовать опцию «Вставить».
Как вставить текстТекст выделяется, затем к выделенному тексту применяем одну из двух опций: «Вырезать» или «Копировать». Тогда текст попадает в буфер обмена. Теперь можно вставлять текст. Для этого ставим курсор в место вставки текста и используем один из трех вариантов:
1 в меню «Правка» нажимаем на «Вставить» (цифра 4 на рис. 1).
2 после того как курсор поставили в место вставки текста, щелкаем по этому курсору правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором кликаем по опции «Вставить».
3 если курсор стоит в месте вставки текста, тогда нажимаем на клавиши Ctrl+V.
Операции «Копировать» и «Вставить» – это близнецы-братья, которые идут друг за другом, как нитка за иголкой. Эти операции надо хорошо освоить. Например, я привыкла использовать горячие клавиши Ctrl+C и Ctrl+V. Рекомендую Вам найти свой вариант из предложенных выше трех способов.
Как удалить текстСначала следует выделить текст, затем удалить его одним из трех способов:
1. В меню «Правка» нажать на опцию «Удалить» (цифра 5 на рис. 1).
2. По выделенному фрагменту кликнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором щелкаем по опции «Удалить».
3. Если фрагмент выделен, жмем на клавишу Delete (Del).
Опция «Удалить» означает удалить совсем, в буфер обмена при этом ничего не заносится. Если передумали удалять и ничего более не нажимали, то в Блокноте (и других редакторах) можно использовать опцию «Отменить» (цифра 1 на рис. 1). Тогда ошибочно удаленный текст вернется на место.
Как найти в тексте слова и знакиПредлагаю использовать следующий алгоритм поиска конкретного слова или знака:
1) Ставим курсор в начало текста, тогда поиск начнется именно с начала текста. Если курсор поставить в другое место, то и поиск начнется с другого места.
2) В меню «Правка» (цифра 1 на рис. 2) нажимаем на опцию «Найти». Появится окно «Найти»:
Рис. 2 В меню “Правка” опция “Найти текст”
3) В поле «Что:» вводим искомое слово или какой-то символ, знак. На рис. 2 введено слово «меню».
4) Задаем направление поиска: вверх или вниз от позиции курсора. Мы курсор на 1-ом шаге установили в самом начале текста, поэтому ставим галочку напротив позиции «Вниз» (цифра 3 на рис. 2).
5) Все параметры для поиска заданы, щелкаем по кнопке «Найти далее» (цифра 4 на рис. 2). Видно, что первое соответствие найдено – слово «меню» в тексте закрашено синим цветом о обведено в красную рамку. Повторно нажимая на кнопку «Найти далее», можно найти остальные вхождения слова «меню» в текст. Когда больше не удастся ничего найти, появится сообщение: Не удается найти «меню». При этом, если изменить направление поиска и поставить галочку напротив «Вверх», то будут найдены снизу вверх те же вхождения слова «меню» в тексте.
Надо быть внимательным при появлении сообщения «Не удается найти …», ибо иногда это означает, что галочка напротив «Вверх» или «Вниз» не соответствует текущему положению курсора и надо ее поменять.
Как заменить в тексте словаЕсли текст большой, часто используется какое-то слово и при этом его нужно заменить на другое или на то же самое слово, но без орфографической ошибки, то тогда очень удобно воспользоваться командой «Заменить».
1) В меню «Правка» (цифра 1 на рис. 3) щелкаем по опции «Заменить» (цифра 8 на рис. 1):
Рис. 3 Опция “Заменить” текст в меню “Правка”
2) Появится окно «Заменить». В поле «Что:» вводим слово «меню», которое надо заменить на слово «строке» (цифра 3 на рис. 3).
3) Жмем на кнопку «Заменить» и слово «меню» заменяется на слово «строке». Если нажать на кнопку «Заменить все», тогда автоматически все вхождения слова «меню» по всему тексту будут заменены на «строке».
Как перейти к определенной строке в БлокнотеНа рис. 1 в меню «Правка» опция «Перейти» серого цвета, то есть, она не активна. Причина в том, что у меня в Блокноте используется перенос текста по словам.
Перенос по словам можно отключить. Для этого в верхнем меню «Формат» (на рис. 3 рядом с «Правкой») надо убрать галочку напротив опции «Перенос по словам», чтобы было так, как показано на рис. 4:
Рис. 4 В меню “Формат” опция “Перенос по словам”
После того как отключен перенос по словам, опция «Перейти» в меню «Правка» будет активна.
С ее помощью можно перейти к определенной строке документа Блокнота. Отсчет строк идет с левого края от начала документа.
Нажимаем в меню «Правка» на опцию «Перейти», вводим номер строки, на которую следует перейти и жмем на кнопку «Переход», как на рис. 5:
Рис. 5 В меню “Правка” опция “Перейти” к определенной строке в Блокноте
После чего Блокнот перейдет к заданной строке в документе.
Время и дата в Блокноте. СправкаОпция «Время и дата» (цифра 11 на рис. 1) в меню «Правка» используется для того, чтобы в документ вставить дату его последней правки.
В меню Блокнота, кроме «Правки» есть также «Справка», рекомендую использовать при необходимости, там не очень подробно все изложено, но все-таки информация есть.
P.S. По компьютерной грамотности похожие материалы:
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик
.
Уже более 3.000 подписчиков